Polityka prywatności

Obowiązuje od 20 października 2026.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Biuro Rachunkowe Dekret, ul. Głowackiego 1, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, NIP 749 186 26 82, REGON 160237063 (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować pod adresem e-mail info@biurodekret.net, telefonicznie pod numerem +48 77 483 13 96 lub listownie na adres siedziby.

Niniejsza polityka dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem dekret.strony-wordpress.pl (dalej: „Serwis”). Wyjaśnia, jakie dane przetwarzamy, w jakich celach, na jakiej podstawie i jak długo oraz jakie prawa Ci przysługują.

2. Cele, zakres i podstawy przetwarzania danych

Cel	Zakres danych	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego	Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), rodzaj działalności (opcjonalnie), treść wiadomości, adres podstrony, z której wysłano formularz	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz, gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy, działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)	Do zakończenia korespondencji, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń. W razie wycofania zgody dane usuniemy, o ile nie istnieje inna podstawa ich dalszego przetwarzania
Kontakt telefoniczny i e-mailowy	Dane podane w rozmowie lub korespondencji	Prawnie uzasadniony interes Administratora, czyli obsługa korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), lub działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)	Do zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń
Świadczenie usług księgowych, kadrowych i doradczych na rzecz klientów	Dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane dotyczące działalności, rozliczeń i zatrudnienia, w zakresie wynikającym z umowy	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki prawne ciążące na Administratorze, m.in. wynikające z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej i przepisów o ubezpieczeniach społecznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)	Czas trwania umowy, a następnie okresy wynikające z przepisów, zazwyczaj 5 lat, a dla niektórych dokumentów kadrowych do 10 lat
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu	Adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki i systemu, adresy odwiedzanych podstron (logi serwera)	Prawnie uzasadniony interes Administratora, czyli bezpieczeństwo i stabilność Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Zgodnie z okresem przechowywania logów przez dostawcę hostingu, zwykle do kilku tygodni
Ochrona formularza przed nadużyciami i spamem	Skrót (hash) adresu IP, z którego wysłano formularz	Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	10 minut
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń	Dane niezbędne do wykazania okoliczności sprawy	Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Do upływu terminu przedawnienia roszczeń

3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne. Pola oznaczone gwiazdką (imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości) są jednak niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Zgoda na przetwarzanie danych w formularzu jest warunkiem jego wysłania. W przypadku umów o świadczenie usług podanie danych jest wymogiem umownym, a w zakresie wynikającym z przepisów prawa także wymogiem ustawowym.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie następującym odbiorcom:

• dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej, który przechowuje Serwis, zgłoszenia z formularza i korespondencję;
• podmiotom dostarczającym i obsługującym oprogramowanie księgowe, kadrowo-płacowe i biurowe, z którego korzysta Administrator;
• kancelarii radcy prawnego, z którą współpracuje Administrator, jeżeli wymaga tego Twoja sprawa;
• organom publicznym, w tym urzędom skarbowym i Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, gdy obowiązek wynika z przepisów prawa;
• Google Ireland Limited, jeżeli uruchomisz interaktywną mapę Google lub wyrazisz zgodę na narzędzia analityczne i marketingowe (szczegóły w Polityce cookies).

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Korzystanie z map lub narzędzi Google może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych (Google LLC). Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
• usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres info@biurodekret.net. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.

8. Bezpieczeństwo danych

Serwis działa z szyfrowanym połączeniem HTTPS. Zgłoszenia z formularza są zapisywane w panelu administracyjnym Serwisu, do którego dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne ograniczające ryzyko nieuprawnionego dostępu do danych.

9. Pliki cookies

Informacje o plikach cookies i podobnych technologiach znajdziesz w Polityce cookies.

10. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą politykę, na przykład w związku ze zmianą przepisów lub sposobu działania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej obowiązywania podana jest na początku dokumentu.